Google stellte diese Woche ein neues Gmail-Design vor und überarbeitete seinen kostenlosen E-Mail-Service mit neuen Funktionen und einem neuen Look. Neben dem neuen Design, den intelligenten Antworten und den E-Mail-Snooze-Funktionen, die normale Google Mail-Nutzer genießen werden, fügt Google einige intelligente geschäftsorientierte Funktionen hinzu, die die Produktivität, die Sicherheit und die gemeinsame Nutzung von E-Mails verbessern sollen.
Dies sind die Arten von Funktionen, die Sie normalerweise in Konkurrenzprogrammen wie der Outlook-Anwendung von Microsoft finden würden, die viele große Unternehmen für E-Mails am Arbeitsplatz verwenden. Microsoft dominiert die Arbeitsplatzproduktivitätssoftware, und Google ist mit seiner G-Suite schon seit Jahren an zweiter Stelle. Google will das offensichtlich ändern.
Es gibt einen neuen vertraulichen Modus, um z. B. Ablaufdaten für E-Mails festzulegen, und Sie können sogar Empfänger vom Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen oder Drucken bestimmter Nachrichten abhalten. Es ist das gleiche Information Rights Management (IRM), das Microsoft bereits 2007 in Outlook eingeführt hat.
Google fügt außerdem eine verbesserte E-Mail-Phishing-Erkennung, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz von E-Mails und sogar die Möglichkeit hinzu, einen robusteren Offline-Modus zu verwenden, so dass Geschäftsreisende ihre normale Google Mail-Registerkarte einfach in einem Browser verwenden können, ohne sich um die Konnektivität kümmern zu müssen. Die größten visuellen Änderungen zielen auch darauf ab, die Produktivität für Geschäftsanwender in Google Mail zu verbessern. Es gibt eine neue Sidebar, mit der Sie Kalendertermine Seite an Seite mit E-Mails betrachten können, und sogar neue Quick-Hover-Schaltflächen, um Nachrichten zu löschen oder zu archivieren, ohne sie öffnen zu müssen.
Ich habe das neue Gmail benutzt und viele dieser neuen Funktionen erinnern mich an Outlook, was nur eine gute Sache ist. Outlook hat schon immer E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer einzigen Anwendung gespeichert und diese geschickt angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Kalendertermin zu erstellen oder die Nummer einer Person in einem Unternehmensverzeichnis zu finden. Das ist einer der Gründe, warum ich Outlook immer noch für iOS verwende, weil es Ihre Kalenderinformationen, Kontakte und E-Mails an einem einzigen Ort speichert, anstatt in Anwendungen ein- und aussteigen zu müssen.
Googles neue Seitenleiste in Google Mail fühlt sich wie ein erster großer Schritt zu einer besseren Integration von E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakten in Google Mail an. Die Verbraucher werden es genießen, und Geschäftsanwender werden es wirklich nützlich finden, um Meetings zu planen oder Aufgaben zu verwalten. Ebenso werden die Sicherheitsfunktionen in erster Linie von Unternehmen genutzt, um E-Mails selbst zu zerstören oder um einfache menschliche Fehler zu vermeiden, bei denen E-Mails an die falsche Person gehen.
Alle diese Funktionen wurden entwickelt, um mehr Unternehmen dazu zu bringen, sich ernsthaft mit G Suite auseinanderzusetzen. Google hat derzeit 4 Millionen Unternehmen, die für die G Suite zahlen, verglichen mit 120 Millionen kommerziellen Nutzern von Office 365. Das ist doppelt so viel wie bei Google vor einigen Jahren, aber Microsoft schafft es immer noch, mit Office 365 zu dominieren. Microsoft hat sogar 29,2 Millionen Verbraucher, die für Office 365 bezahlen, und es generiert mehr Einnahmen aus kommerziellen Office 365-Abonnements als normale Standalone-Kopien von Office. Google kann deutlich sehen, dass Microsoft sein eigenes Wachstum in diesem Bereich übertrifft, und dieses neueste Google Mail-Update ist eine frühe Antwort.
Microsoft strebt an, zwei Drittel seiner Office-Geschäftskunden in den nächsten 15 Monaten in die Cloud zu bringen (von Standalone Exchange und Outlook), so dass Google einen großen Kampf um das große Geschäft vor sich hat. Es wird nicht schnell oder einfach sein, aber Google hat einige wichtige Vorteile gegenüber Microsoft. 1,4 Milliarden Menschen nutzen Google Mail, verglichen mit 400 Millionen bei Microsoft Outlook.com. Die G-Suite von Google dominiert neben Chromebooks auch das Bildungswesen in den USA und hat in kleinen Unternehmen beeindruckende Fortschritte gemacht. Google hat auch den offensichtlichen Vorteil, dass seine Android-Plattform ohne Microsofts große Probleme mit dem Legacy-Support auskommt und mit seinen Produkten an erster Stelle im Web steht. All diese Vorteile sollten es Google erleichtern, die nächste Generation von Mitarbeitern und Unternehmen für die G Suite zu gewinnen.
Google wird Microsoft in Unternehmen und Großunternehmen vielleicht nie vollständig erfassen, aber das ist nicht wirklich wichtig. Diese neueste Schlacht ist eine gute Nachricht für alle Benutzer von Office 365 oder G Suite. Es ist die Konkurrenz, die Microsoft gezwungen hat, einige Änderungen an Office 365 und Outlook.com vorzunehmen, um seine eigene Software und Dienste zu verbessern. Auch Google verbessert jetzt seine eigenen Produkte für Unternehmen. Jeder gewinnt, wenn es eine solide Konkurrenz gibt, und der Krieg zwischen G Suite und Office 365 wird definitiv viel interessanter.